Actuele vacatures
Pijnacker - Voor de gemeente Pijnacker-Nootdorp zoekt PAsearch een Bestuurssecretaresse (interim) voor minimaal 5 maanden en 20-24 uur per week. Uurtarief in overleg. Samen met één van de collega’s vorm je een duo en ondersteun je als duo de directie en wethouders. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit complex agendabeheer, het is jouw verantwoordelijkheid dat de dag van de bestuurder van A tot Z klopt. Je legt verbanden tussen de e-mail en de agenda en handelt hiernaar, je leest mee en anticipeert op e-mail van de wethouders, je bereidt overleggen voor, completeert vergaderstukken en attendeert op aandachtspunten. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie, ontvang en begeleid je bezoekers en doen je alle andere voorkomende secretariële taken. Utrecht - Voor de provincie Utrecht zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor minimaal 6 maanden en 24-32 uur per week. Uurtarief in overleg. Je primaire verantwoordelijkheid is het bieden van excellente secretariële ondersteuning samen met de directiesecretaresse aan de algemeen directeur/provinciesecretaris. Samen ontzorgt je de directeur. Je bent o.a. verantwoordelijk voor het verwerken van de dagelijkse post/mail/telefoon en het maken van complexe afspraken en adequate agendaplanning. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie, je vraagt door en durft kritisch te zijn op de (vergader)verzoeken, zorgt voor de juiste (vergader)stukken en informatie, voer je zelfstandig correspondentie uit en organiseer je ontvangsten, bijeenkomsten en reizen. Amsterdam - Voor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor minimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken met de directie. Je ondersteunt de directie bij de organisatie en uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden zoals o.a. agendabeheer, plannen bestuurlijke overleggen, officemanagement (zoals bestellingen kantoorartikelen), administratieve werkzaamheden op het gebied van P&O en ondersteuning bij overige MRA Bureau activiteiten waar nodig (bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen, facilitaire zaken etc.). Utrecht - Voor de gemeente Utrecht zoekt PAsearch een bestuurssecretaresse (interim) voor ongeveer 4 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief is max. € 60,- (incl. reiskosten en overige kosten, excl. btw). Als doorgewinterde assistent ben je een echte duizendpoot. Samen met een communicatieadviseur en een bestuursadviseur ondersteun je één of meerdere bestuurders over de hele breedte van zijn of haar portefeuilles. Jij bent een aanspreekpunt voor interne en externe contacten, programmeert de zeer complexe agenda en scant actief op belangrijke berichten in de mailboxen, je handelt op eigen initiatief mailberichten af of bespreekt met de bestuurder en/of het team, je draait mee in het team van adviseurs rond de collegeleden, je zit daar stevig aan tafel en levert jouw inbreng op logistieke, agenda-technische en persoonlijke zaken en je zorgt ervoor dat de voorbereiding voor de diverse afspraken correct en tijdig beschikbaar is.