Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor de gemeente Pijnacker-Nootdorp zoekt PAsearch een Medewerker bestuurssecretariaat/bestuurssecretaresse (interim) voor minimaal 5 maanden en 20-24 uur per week in Pijnacker. Uurtarief in overleg.
Functiebeschrijving
Als medewerker bestuurssecretariaat/bestuurssecretaresse vorm je samen met vier collega’s het secretariaat van de collegeleden. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit complex agendabeheer (niet alleen het inplannen van de afspraak maar ook alle faciliteiten rondom de afspraak organiseren), verbanden leggen tussen de e-mail en de agenda en hier naar handelen en meelezen en anticiperen op e-mail van de wethouders. Daarnaast bereid je overleggen voor, completeer je vergaderstukken en bewaak je de voortgang van inhoudelijke onderwerpen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie.
Gevraagd
Je beschikt over aantoonbare werkervaring de afgelopen 5 jaar in een bestuurlijke omgeving, minimaal 1 jaar werkervaring als administratief ondersteuner en een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in secretariële/ administratieve richting. Het is een pre als je minimaal 3 jaar werkervaring hebt als managementondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie, ervaring met complex agendabeheer en ervaring met archiverings- en documentatietechnieken in Zaaksysteem en Notubiz. 'Bring your own device’ is van toepassing.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 5 maanden. Verlenging met 2 x 3 maanden is mogelijk. 20-24 uur per week. Startdatum: 15 april 2024. Uurtarief in overleg. Solliciteren kan tot 26 maart, 9.00 uur.