Actuele vacatures
Utrecht - Voor de provincie Utrecht zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor minimaal 6 maanden en 24-32 uur per week. Uurtarief in overleg. Je primaire verantwoordelijkheid is het bieden van excellente secretariële ondersteuning samen met de directiesecretaresse aan de algemeen directeur/provinciesecretaris. Samen ontzorgt je de directeur. Je bent o.a. verantwoordelijk voor het verwerken van de dagelijkse post/mail/telefoon en het maken van complexe afspraken en adequate agendaplanning. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie, je vraagt door en durft kritisch te zijn op de (vergader)verzoeken, zorgt voor de juiste (vergader)stukken en informatie, voer je zelfstandig correspondentie uit en organiseer je ontvangsten, bijeenkomsten en reizen. Amsterdam - Voor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor minimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken met de directie. Je ondersteunt de directie bij de organisatie en uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden zoals o.a. agendabeheer, plannen bestuurlijke overleggen, officemanagement (zoals bestellingen kantoorartikelen), administratieve werkzaamheden op het gebied van P&O en ondersteuning bij overige MRA Bureau activiteiten waar nodig (bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen, facilitaire zaken etc.). Den Haag - Voor NNIP zoekt PAsearch een Assistant to the NNIP Board (interim) voor minimaal 8 maanden en 28-36 uur per week in Den Haag. Uurtarief in overleg. Als assistent private debt ben jij degene die het team op de afdeling Beleggen ondersteunt. Je verricht aan secretariële, administratieve, reis- en algemeen (kantoor) ondersteunende taken. Ook ondersteun je de senior manager op de beleggingsafdeling zodat die zijn verantwoordelijkheden op een effectieve wijze kan uitvoeren. Naast je reguliere werkzaamheden ben je er ook verantwoordelijk voor om snel in te spelen op veranderende prioriteiten. Jij bent o.a. verantwoordelijk voor planningsbeheer, post- en postafhandeling, correspondentiebeheer, beheer informatiestromen en project gerelateerde ondersteuning. Utrecht - Voor de gemeente Utrecht zoekt PAsearch een Managementassistent (interim) voor minimaal 6 maanden en gemiddeld 36 uur per week. Uurtarief is max. 55 euro, inclusief reiskosten en overige kosten en excl. btw. In de functie van managementassistent ben je hét aanspreekpunt voor de managers en teams die je ondersteunt. Jij bent een echte duizendpoot en je ondersteunt en organiseert in de breedste zin van het woord. Concreet betekent dit dat je de complexe agenda’s en afdelingsmailbox beheert, de vergaderingen notuleert, kantoorartikelen, visitekaartje, bloemen etc. bestelt, afspraken maakt voor in- en externen en grote bijeenkomsten en events organiseert inclusief in- of externe locatie. Daarnaast voer je ondersteunende HRM-taken uit en maak je financiële verplichtingen aan in SAP SRM. Utrecht - Voor de provincie Utrecht zoekt PAsearch een Ondersteuning Coördinatie Uitvoering Landelijk Gebied (interim) voor minimaal 6 maanden en 16 tot 20 uur per week. Uurtarief in overleg. Je hebt als hoofdtaak de coördinator te ondersteunen. Dit houdt o.a. in het inplannen van complexe afspraken voor de coördinator, het opstellen en bijhouden van de actielijst en eventueel facilitaire zaken regelen voor het wekelijks programmaoverleg en het voorbereiden en helpen organiseren van brede AVP/ULG bijeenkomsten. Daarnaast stel je de actielijst op van het maandelijkse stafoverleg en bewaakt deze, je monitort dagelijks de mailbox van de coördinator, je ondersteunt bij de onboarding van nieuwe medewerkers, je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden en bij evaluatie(sessie) van nieuwe medewerkers. Utrecht - Voor de gemeente Utrecht zoekt PAsearch een bestuurssecretaresse (interim) voor ongeveer 4 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief is max. € 60,- (incl. reiskosten en overige kosten, excl. btw). Als doorgewinterde assistent ben je een echte duizendpoot. Samen met een communicatieadviseur en een bestuursadviseur ondersteun je één of meerdere bestuurders over de hele breedte van zijn of haar portefeuilles. Jij bent een aanspreekpunt voor interne en externe contacten, programmeert de zeer complexe agenda en scant actief op belangrijke berichten in de mailboxen, je handelt op eigen initiatief mailberichten af of bespreekt met de bestuurder en/of het team, je draait mee in het team van adviseurs rond de collegeleden, je zit daar stevig aan tafel en levert jouw inbreng op logistieke, agenda-technische en persoonlijke zaken en je zorgt ervoor dat de voorbereiding voor de diverse afspraken correct en tijdig beschikbaar is.